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Konzept: Mehrere Umfragepläne
Normalerweise unterliegen alle Mitarbeiter den Standardarbeitszeiten
des Unternehmens
. Mithilfe der Segmentausrichtung können Sie mehrere Umfragen gleichzeitig durchführen und so den Anforderungen der verschiedenen Teile Ihres Unternehmens gerecht werden. Dies kann nützlich sein, wenn verschiedene Bereiche des Unternehmens unterschiedliche Kommunikation, Frequenzen und andere Einstellungen benötigen.Aufgrund der Anpassungsoptionen für Umfragen empfehlen wir Ihnen, Ihren aktuellen Anwendungsfall zu überprüfen, um zu entscheiden, ob ein separater Zeitplan erforderlich ist, und die Enddaten der Umfragen anzupassen, wenn Sie mehrere Umfragen gleichzeitig durchführen.
Beachten Sie, dass Sie bei mehreren sich überschneidenden Anwendungsfällen einen separaten Umfrageplan erstellen müssen, wenn auch nur einer der Anwendungsfälle dies erfordert.
Anwendungsfall | Neuer Zeitplan notwendig? |
|---|---|
Für ein Mitarbeitersegment ist eine andere Umfragehäufigkeit erforderlich als im Standardplan des Unternehmens. Beispiel: Eine bestimmte Geschäftseinheit oder eine Mitarbeitergruppe, etwa neue Mitarbeiter, benötigt häufigere Umfragen. | Ja. Erstellen Sie einen neuen Umfrageplan und legen Sie die Umfragehäufigkeit fest. |
Sie haben Mitarbeiter in mehreren Zeitzonen und diese müssen die Umfrage um 9:00 Uhr in ihrer lokalen Zeitzone erhalten. | Nein. Stellen Sie stattdessen die Zeitzone des Umfrageplans auf die östlichste Zeitzone Ihres Unternehmens ein, damit der Versand für die erste Zeitzone früh genug beginnen kann.
Legen Sie außerdem Zeitzonen für die Mitarbeiteraufzeichnung fest, sodass jeder Mitarbeiter die Umfrage in seiner lokalen Zeitzone erhält. |
Eine Gruppe von Mitarbeitern benötigt zusätzliche, zielgerichtete Fragen oder Sie müssen diese von bestimmten Fragen ausschließen. | Nein. Verwenden Sie stattdessen die Fragezielausrichtung. |
Eine Gruppe von Mitarbeitern benötigt unterschiedliche Inhalte für Umfrage-E-Mails. Beispiel: Sie müssen einen Link zu einer internen Richtlinie hinzufügen, die nur für einen Bereich der Organisation gilt. | Ja. |
Eine Tochtergesellschaft benötigt ein eigenes Umfragelogo und einen eigenen Umfragenamen. Beispiel: Ihre Stimme. | Ja. Erstellen Sie einen neuen Umfrageplan und überschreiben Sie den Umfragenamen und das Logo. |
Ihr Unternehmen verfügt über mehrere Tochterunternehmen oder Marken, die den Namen und das Logo des Mutterunternehmens durch ihre eigenen ersetzen müssen. | Nein. Sie können für alle Tochtergesellschaften denselben Umfrageplan verwenden und trotzdem Firmennamen und Logo überschreiben. |
Dashboard-Ergebnisse
Wenn ein bestimmtes Segment Mitarbeiter enthält, die an unterschiedlichen Umfrageplänen teilnehmen, werden die Ergebnisse für das Segment bei jeder Live-Umfrage aktualisiert. Während jeder Vermessungsrunde verschiebt sich das Sichtbarkeitsfenster des Segments nach vorne.
Beispiel: Die Hauptumfrage findet vierteljährlich statt und eine Umfrage für neue Mitarbeiter erfolgt monatlich. Das Sichtbarkeitsfenster für Segmente, die einen neuen Starter enthalten, verschiebt sich jeden Monat nach vorne.
Das Dashboard des Segments berechnet zusätzlich Schwerpunktbereiche, Stärken und Themen neu, wenn eine dieser Bedingungen zutrifft:
- An der Befragungsrunde nehmen 30 % der Mitarbeiter aus dem Segment teil.
- Die aggregierte Beteiligung ist seit der letzten Neuberechnung um 25 % höher.
Gut zu wissen
Sie müssen diese Umfrageeinstellungen für jeden Umfrageplan separat konfigurieren:
- Kioskmodus.
- Umfrageattribute zur Erfassung demografischer Daten.
- Umfrage-Branding.
Wenn Mitarbeiter zu zwei sich überschneidenden Umfragen hinzugefügt werden und für beide derselbe Fragensatz aktiv ist, enthält eine Umfrage eine geringere Anzahl von Fragen, da sie keine wiederholten Fragen erhält. Eine Ausnahme bilden manuelle Umfragen, bei denen alle aktiven Fragen der von Ihnen aktivierten Fragensätze ausgelöst werden. Sehen Konzept: Fragenrotationsalgorithmus für weitere Informationen.
Empfehlung
Wir empfehlen, die Enddaten der Umfrage anzupassen, weil:
- Die Datenvergleichsfunktionen verwenden die Enddaten der Umfrage.
- Jede Umfrage entspricht einem Zeitpunkt in denScore-im-Zeit-Diagrammen. Wenn mehrere Umfragen am selben Tag enden, wird für sie dasselbe Umfrageenddatum angezeigt. Dadurch können Daten aus verschiedenen Runden leichter verglichen werden.
- Wenn mehrere Umfragen in der gleichen Woche enden, zeigt die Funktion„Vorherige Ergebnisse anzeigen“das Enddatum der letzten Umfrage der Woche an. Das Dashboard enthält die bis dahin aggregierten Umfragedaten.