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Peakon
Última actualización: 2024-11-01
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Referencia: Gerente y administrador que enfrentan correos electrónicos

Referencia: Gerente y administrador que enfrentan correos electrónicos

Peakon envía todos los correos electrónicos desde la dirección de correo electrónico app@peakon.com . Referirse a Concepto: Entrega de correo electrónico para obtener información sobre cómo permitir correos electrónicos de este remitente.
Puede administrar sus suscripciones de correo electrónico en la configuración de su perfil o a través de enlaces de suscripción en los correos electrónicos. Ver Administrar suscripciones a notificaciones.
Tipo de correo electrónico
Descripción
Hora de envío
Configuración
Invitación al panel de control
Un administrador le ha notificado de su acceso. Para iniciar sesión, haga clic en el enlace del correo electrónico.
Instante.
Los administradores pueden notificar a los gerentes en
Control de acceso
o en la pestaña
Control de acceso
en su registro de empleado haciendo clic en el botón
Notificar
. También es posible obtener una vista previa del correo electrónico junto al botón
Notificar
.
Sólo es posible notificar a alguien si:
  • Están en un grupo de control de acceso que está activo.
  • El grupo tiene acceso al panel de control habilitado.
Confirmación de cuenta y recordatorio de confirmación de cuenta
Como administrador, ha creado una cuenta para su empresa y necesita confirmar su dirección de correo electrónico.
Instante.
N/A.
Eliminación de acceso
Un administrador ha revocado su acceso de administrador.
Instante.
N/A.
Has olvidado tu contraseña
Confirmación para recuperar tu contraseña.
Instante.
N/A.
cambio de contraseña
Confirmación de que has cambiado tu contraseña.
Instante.
N/A.
Enlace mágico
Seleccionó la opción de enlace mágico al iniciar sesión en la aplicación.
Instante.
N/A.
Próximo recordatorio de encuesta
Le brinda la oportunidad de:
  • Revisar los registros de los empleados.
  • Recuerde a los empleados y gerentes la próxima ronda.
  • Realizar modificaciones finales al cronograma de la encuesta.
El correo electrónico enumera los paneles que administra el gerente o administrador receptor, si contienen empleados que forman parte de una próxima encuesta y si los paneles del gerente cumplen con los umbrales de visibilidad.
El correo electrónico no se aplica a programaciones que tengan una frecuencia superior a la mensual.
4 días calendario antes del lanzamiento de la encuesta a las 3 a. m. UTC.
Los administradores pueden habilitar esta notificación para cada grupo en
el Control de acceso.
Baja participación
Un recordatorio para animar a su equipo o empresa a participar antes de que cierre la encuesta.
Cada frecuencia de encuesta tiene un umbral de participación bajo:
  • Semanal: < 40%
  • Quincenal: < 50%
  • Mensual: < 60%
  • Trimestral o inferior: < 70%
El correo electrónico enumera los paneles que administra el administrador o gerente receptor. Solo un panel debe estar por debajo del umbral de participación baja para activar una notificación que incluya todos los segmentos.
Es posible iniciar sesión en el panel directamente desde el correo electrónico.
Refleja el recordatorio de la encuesta de empleados:
  • El primer correo electrónico indica la mitad de la ronda de la encuesta.
  • Los correos electrónicos posteriores se envían cada 4 días.
Los correos electrónicos de baja participación solo se activan en días hábiles, a menos que el administrador active manualmente un recordatorio.
Los administradores pueden habilitar esta notificación para cada grupo en
el Control de acceso.
Es posible obtener una vista previa de este correo electrónico:
  1. Vaya a
    la vista
    de horarios
    de administración
    .
  2. Haga clic en
    Vista previa
    junto a la opción
    Enviar recordatorio
    .
  3. Seleccione
    Vista previa de correo electrónico de baja participación
    .
Digerir
Un resumen de nuevas notificaciones o un resumen de la última ronda de la encuesta, dependiendo de si está utilizando
el resumen automático
o el resumen
de fin de ronda
.
Un líder recibe un correo electrónico de resumen si se cumplen todas las condiciones:
  • Están en un grupo de control de acceso que está activo.
  • El grupo tiene acceso al panel de control habilitado.
  • El tablero de control del líder cumple con el umbral de visibilidad de datos.
  • Hay actualizaciones en el tablero.
Las secciones del correo electrónico de resumen corresponden a las funciones a las que cada líder tiene acceso dentro del control de acceso.
El tiempo de envío depende del tipo de correo electrónico de resumen:
  • Automático
    : 06:00 UTC todos los días, si el líder tiene comentarios sin leer.
  • Fin de la ronda
    : 06:00 UTC del día siguiente al cierre de la ronda de la encuesta (incluye fines de semana).
Administre directamente la preferencia de correo electrónico de resumen en cada programación.
Resumen de sugerencias del equipo
Un resumen de las nuevas sugerencias de equipo que los empleados enviaron en las últimas 24 horas.
El correo electrónico es para:
  • Gerentes de nivel 0 de un segmento de gerentes estándar (informes directos o todos los informes)
  • Gerentes de segmento configurados manualmente de un segmento de gerente estándar (informes directos o todos los informes)
Diariamente a las 9 a. m. en la zona horaria que figura en el registro del empleado del gerente, de lunes a viernes.
N/A.
Respuesta de conversación
Una respuesta de un empleado u otro gerente a una conversación de comentarios que usted inició. Alternativamente, una conversación que inició un empleado que reporta a usted.
Instante.
N/A.
Nota interna
Una @mención en un comentario de una encuesta o una actualización en una conversación de comentarios interna de la que formas parte.
Instante.
N/A.
Recordatorio de acciones
Tienes acciones que deben realizarse esta semana.
Lunes 06:00 UTC.
N/A.
Comentario sensible
Un empleado ha enviado un comentario confidencial en un panel que usted administra.
Instante.
Puede habilitar esta notificación para cada grupo de tipo
Todos los empleados
en
Control de acceso.
Sincronización de empleados desconectados
Su integración de aprovisionamiento de usuarios se ha desconectado automáticamente. El correo electrónico contiene pasos sugeridos para la solución de problemas, lo que ayuda a los administradores a reconectar la integración rápidamente.
Este correo electrónico no se aplica a integraciones personalizadas.
Instante.
N/A.
Sincronización de empleados completada
Se ha completado una sincronización activada manualmente. Si ocurren errores o advertencias durante la sincronización, continúan mostrándose en el área Integraciones en Peakon.
Este correo electrónico no se aplica a integraciones personalizadas.
Instante.
N/A.