Considérations relatives à la configuration : dossiers des employés

Comment prévoyez-vous importer les données des employés ?

Vous pouvez synchroniser les dossiers des employés en créant une intégration entre Peakon et votre système de ressources humaines. Exemple : Workday, Personio, BambooHR.

Vous pouvez également importer manuellement les données des travailleurs à l’aide d’un fichier Excel. Cette option reste disponible même si vous synchronisez déjà automatiquement les dossiers des employés via une intégration.

Est-ce que tous les employés ont au moins 1 identifiant unique ?

Chaque employé doit avoir une adresse e-mail unique et/ou un numéro d'employé unique. Si ce n’est pas le cas dans votre organisation, vous devez d’abord effectuer ces ajustements dans votre système de ressources humaines pour pouvoir importer ces employés dans Peakon.

De plus, tous les employés doivent avoir un prénom et un nom pour que l'importation ou la synchronisation fonctionne.

Comment prévoyez-vous apporter des modifications aux dossiers des employés ?

Vous pouvez importer manuellement les données des dossiers des employés aussi souvent que nécessaire. Nous vous recommandons de mettre à jour les dossiers des employés avant le début de la série d’enquêtes, afin de garantir que chaque segment contienne les informations les plus récentes lors de la prochaine série d’enquêtes. Notez qu'en raison de l'agrégation des données, la modification des enregistrements des employés ne supprime pas rétroactivement les employés des tableaux de bord existants s'ils ont déjà fait partie de ces groupes de segments dans la fenêtre de validité des données.

Si vous avez l'intention de synchroniser automatiquement les dossiers des employés, la synchronisation met à jour les dossiers des employés de manière continue à mesure que vous mettez à jour les employés dans votre système de ressources humaines d'origine.

Comment souhaitez-vous gérer les départs ?

Une fois qu'un employé a quitté votre entreprise, il ne reçoit plus d'enquêtes Peakon à compter de sa date de séparation. Vous pouvez mettre à jour les dates de séparation à l'avance et Peakon traite automatiquement l'employé comme un partant une fois la date passée. Si vous mettez à jour la date de séparation d'un employé sur Peakon après qu'elle soit déjà passée, Peakon supprime rétroactivement cet employé de toutes les séries d'enquêtes sur lesquelles il a été interrogé (c'est-à-dire qu'il a reçu un e-mail d'enquête) après la date de séparation.

Vous pouvez importer manuellement les dates de séparation des employés aussi souvent que nécessaire, ou laisser une synchronisation automatique des employés mettre à jour ces informations automatiquement.

Prévoyez-vous d'importer tous les employés ?

Déterminez si vous prévoyez d’importer tous les employés ou d’ignorer certains groupes. Si vous importez manuellement des employés, vous pouvez gérer cela à l'aide de la feuille Excel que vous importez, en excluant les lignes des employés que vous ne souhaitez pas importer.

Si vous utilisez l'intégration Workday, vous pouvez utiliser un remplacement personnalisé pour contrôler l'éligibilité des travailleurs et exclure certains employés de la synchronisation avec Peakon. Voir Concept : Admissibilité des travailleurs. Il est également possible d’inclure des travailleurs temporaires, si nécessaire.