Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Peakon
Última atualização: 2025-02-07
Baixar PDF
Considerações de configuração: registros de funcionários

Considerações de configuração: registros de funcionários

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de [recurso]. Ele explica:
  • Por que configurá-lo.
  • Como ele se encaixa no restante do Workday.
  • Impactos posteriores e interações entre produtos.
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
  • Perguntas e limitações a serem consideradas antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter detalhes completos da configuração.

O que é isso

Cada funcionário que você adiciona ao Peakon tem uma página de registro de funcionário dedicada que exibe suas informações básicas e dados demográficos. Você pode usar esses dados para direcionar perguntas ou pesquisas e comparar resultados por diferentes atributos demográficos.

Benefícios para os negócios

Manter registros de funcionários corretos e atualizados no Peakon permite que você pesquise funcionários e obtenha insights segmentados.

Casos de uso

  • Libere o tempo do administrador integrando o Peakon ao Workday ou outro sistema de Recursos Humanos para sincronizar automaticamente registros novos e atualizados de funcionários ao Peakon.
  • Use o modelo fornecido para importar manualmente registros de funcionários usando arquivos do Excel.

Questões a considerar

Perguntas
Considerações
Como você planeja importar dados de funcionários?
Você pode sincronizar registros de funcionários criando uma integração entre o Peakon e seu sistema de Recursos Humanos. Exemplo: Workday, Personio, BambooHR.
Você também pode importar dados de trabalhadores manualmente usando um arquivo Excel. Esta opção permanece disponível mesmo se você já estiver sincronizando automaticamente registros de funcionários por meio de uma integração.
Todos os funcionários têm pelo menos 1 identificador exclusivo?
Cada funcionário deve ter um endereço de e-mail exclusivo e/ou um número de funcionário exclusivo. Se esse não for o caso na sua organização, você deve primeiro fazer esses ajustes no seu sistema de Recursos Humanos para poder importar esses funcionários para o Peakon.
Além disso, todos os funcionários devem ter um nome e sobrenome para que a importação ou sincronização funcione.
Como você planeja fazer alterações nos registros dos funcionários?
Você pode importar dados de registros de funcionários manualmente sempre que necessário. Recomendamos atualizar os registros dos funcionários antes do início da rodada da pesquisa, para garantir que cada segmento contenha as informações mais atualizadas durante a próxima rodada da pesquisa. Observe que, devido à agregação de dados, a alteração de registros de funcionários não remove retroativamente os funcionários dos painéis existentes se eles já fizeram parte desses grupos de segmentos dentro da janela de validade de dados.
Se você pretende sincronizar registros de funcionários automaticamente, a sincronização atualiza os registros de funcionários continuamente conforme você atualiza os funcionários em seu sistema original de Recursos Humanos.
Como você quer gerenciar os que saem?
Depois que um funcionário sai da sua empresa, ele não recebe mais pesquisas da Peakon a partir da data do desligamento. Você pode atualizar as datas de desligamento com antecedência e o Peakon automaticamente tratará o funcionário como um desistente após a data ter passado. Se você atualizar a data de desligamento de um funcionário no Peakon depois que ela já tiver passado, o Peakon removerá retroativamente esse funcionário de todas as rodadas de pesquisa nas quais ele foi entrevistado (ou seja, enviou um e-mail de pesquisa) após a data de desligamento.
Você pode importar manualmente as datas de desligamento dos funcionários sempre que necessário ou deixar que uma sincronização automática dos funcionários atualize essas informações automaticamente.
Você planeja importar todos os funcionários?
Considere se você planeja importar todos os funcionários ou pular determinados grupos. Se você importar funcionários manualmente, poderá gerenciar isso usando a planilha do Excel importada, excluindo linhas dos funcionários que não deseja importar.
Se estiver usando a integração do Workday, você poderá usar uma substituição personalizada para controlar a elegibilidade dos trabalhadores e excluir determinados funcionários da sincronização com o Peakon. Veja Conceito: Elegibilidade do Trabalhador. Também é possível incluir trabalhadores temporários, se necessário.

Recomendações

  • Comece exportando um modelo do Peakon, se precisar importar um arquivo com dados de funcionários. O modelo contém o formato correto e um exemplo para cada coluna de atributo.
  • Altere os nomes dos atributos e segmentos no Peakon antes de fazer uma importação ou sincronização para evitar a criação de novos segmentos se não houver correspondência exata, ou erros se não houver nomes de atributos correspondentes.
  • Evite ter mais dados do que o necessário em uma planilha de importação. Exemplo: importe somente uma planilha com as colunas necessárias se estiver definindo uma data de validade retroativa para os dados importados.
  • Reordene seus atributos em
    Atributos
    de administração
     se precisar que eles sejam exibidos em uma ordem diferente no arquivo de importação, mapas de calor e registros de funcionários. Não é possível reordenar estes campos padrão: ID do funcionário, Nome, Sobrenome, E-mail, Telefone, Idioma e Fuso horário, que sempre são exibidos primeiro nos arquivos de importação.
  • Use a guia
    Sincronizar informações
     nos registros de funcionários para solucionar problemas ao atualizar funcionários usando uma integração.

Requisitos

Limitações

  • Não é possível ter integração com 2 sistemas de Recursos Humanos ao mesmo tempo.
  • Não é possível retroceder valores de segmentos por meio de sincronização automática, somente por meio de upload do Excel ou atualização manual no registro do funcionário.
  • Os uploads manuais de funcionários por meio do Excel têm um limite de 20.000 registros por upload.

Configuração do inquilino

Nenhum impacto.

Segurança

Um usuário precisa destas permissões para acessar e atualizar registros de funcionários:
Exibir funcionários
e
Atualizar funcionários
.
Somente administradores podem criar a integração entre seu sistema de Recursos Humanos e o Peakon.

Processos de Negócios

Nenhum impacto.

Relatórios

Nenhum impacto.

Integrações

Você pode preencher dados de funcionários e seus segmentos integrando o Peakon ao seu sistema de RH. A Peakon oferece integrações prontas para uso com Workday, BambooHR, bob, Personio e BetterUp. Também é possível criar sua própria integração personalizada usando o SCIM 2.0.
Consulte Considerações de configuração: integrações para saber mais sobre integrações.

Conexões e pontos de contato

O Workday oferece um Kit de pontos de contato com recursos para ajudar você a entender os relacionamentos de configuração no seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit na Comunidade Workday.