Überlegungen zur Einrichtung: Mitarbeiterdatensätze

Wie planen Sie den Import von Mitarbeiterdaten?

Sie können Mitarbeiterdatensätze synchronisieren, indem Sie eine Integration zwischen Peakon und Ihrem Personalsystem erstellen. Beispiel: Workday, Personio, BambooHR.

Sie können Mitarbeiterdaten auch manuell mithilfe einer Excel-Datei importieren. Diese Option bleibt auch dann verfügbar, wenn Sie Mitarbeiterdatensätze bereits automatisch über eine Integration synchronisieren.

Haben alle Mitarbeiter mindestens eine eindeutige Kennung?

Jeder Mitarbeiter muss über eine eindeutige E-Mail-Adresse und/oder eine eindeutige Mitarbeiternummer verfügen. Wenn dies in Ihrer Organisation nicht der Fall ist, müssen Sie diese Anpassungen zunächst in Ihrem Personalsystem vornehmen, um diese Mitarbeiter in Peakon importieren zu können.

Darüber hinaus müssen alle Mitarbeiter über einen Vor- und Nachnamen verfügen, damit der Import bzw. die Synchronisierung funktioniert.

Wie planen Sie, Änderungen an den Mitarbeiterdaten vorzunehmen?

Sie können Mitarbeiterdaten so oft wie nötig manuell importieren. Wir empfehlen, die Mitarbeiterdatensätze vor Beginn der Umfragerunde zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass jedes Segment während der nächsten Umfragerunde die aktuellsten Informationen enthält. Beachten Sie, dass aufgrund der Datenaggregation das Ändern von Mitarbeiterdatensätzen nicht dazu führt, dass Mitarbeiter rückwirkend aus vorhandenen Dashboards entfernt werden, wenn sie zuvor innerhalb des Datengültigkeitsfensters Teil dieser Segmentgruppen waren.

Wenn Sie Mitarbeiterdatensätze automatisch synchronisieren möchten, werden die Mitarbeiterdatensätze durch die Synchronisierung kontinuierlich aktualisiert, während Sie die Mitarbeiter in Ihrem ursprünglichen Personalsystem aktualisieren.

Wie möchten Sie mit Abgängern umgehen?

Sobald ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, erhält er ab seinem Ausscheidensdatum keine Peakon-Umfragen mehr. Sie können die Kündigungsdaten im Voraus aktualisieren und Peakon behandelt den Mitarbeiter nach Ablauf des Datums automatisch als Ausscheidenden. Wenn Sie das Austrittsdatum eines Mitarbeiters auf Peakon aktualisieren, nachdem es bereits verstrichen ist, entfernt Peakon diesen Mitarbeiter rückwirkend aus allen Umfragerunden, in denen er nach dem Austrittsdatum befragt wurde (d. h. ihm wurde eine Umfrage-E-Mail gesendet).

Sie können die Trennungsdaten der Mitarbeiter so oft wie nötig manuell importieren oder diese Informationen durch eine automatische Mitarbeitersynchronisierung automatisch aktualisieren lassen.

Planen Sie, alle Mitarbeiter zu importieren?

Überlegen Sie, ob Sie alle Mitarbeiter importieren oder bestimmte Gruppen überspringen möchten. Wenn Sie Mitarbeiter manuell importieren, können Sie dies mithilfe der importierten Excel-Tabelle verwalten, indem Sie Zeilen der Mitarbeiter ausschließen, die Sie nicht importieren möchten.

Wenn Sie die Workday-Integration verwenden, können Sie die Berechtigung der Mitarbeiter mithilfe einer benutzerdefinierten Überschreibung steuern und bestimmte Mitarbeiter von der Synchronisierung mit Peakon ausschließen. Siehe Konzept: Arbeitnehmerberechtigung. Auch die Einbindung von Leiharbeitern ist bei Bedarf möglich.